Il problema

Per la conformità normativa, gli studi legali italiani devono compilare moduli lunghi come il modulo della persona fisica, persona giuridica e antistatrio. I moduli sono lunghi diverse pagine e contengono informazioni dettagliate sul cliente, l'avvocato, il caso e la decisione del tribunale. I moduli vengono inviati via email al cliente per la firma e archiviati per riferimento futuro.
L'azienda deve compilare 10 moduli di questo tipo ogni settimana, quindi un dipendente ha dovuto dedicare 5 ore a settimana a questo processo aziendale.


La nostra soluzione

Abbiamo costruito un robot digitale per automatizzare questo processo. Il robot legge diversi fogli excel che lo studio legale utilizza per tenere traccia dei casi giudiziari e memorizzare le informazioni sul cliente e sull'avvocato. Per ogni decisione del tribunale, il robot compila uno dei numerosi moduli con le informazioni necessarie e li invia tramite e-mail al cliente per la firma. Quando il cliente invia il modulo firmato per e-mail, il robot scarica l'allegato e-mail e informa l'avvocato per la revisione.


l'impatto

Il dipendente è passato da circa 5 ore a settimana a 30 minuti e ha aumentato la precisione al 100%.


90%

Risparmio di Tempo

Da 5 ore settimanali a 30 minuti

100%

Riduzione degli Errori

Da qualche errore a zero

10X

Più Veloce

Da 2 moduli all'ora a 20 moduli

Risultati

Zero Errori

Il robot non sbaglia mai. I moduli sono compilati con tutte le informazioni necessarie e il robot non perde mai una sezione o non fa errori di ortografia.

Maggiore Trasparenza

Tutte le attività vengono registrate in un ordinato rapporto settimanale e l'avvocato competente viene informato immediatamente quindi l'avvocato non si perda mai nulla.

Maggiore Velocità

Il robot compila il modulo non appena la decisione del tribunale viene aggiunta al file excel quindi il cliente la riceva entro 30 minuti anziché diversi giorni.



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