Il problema
Per la conformità normativa, gli studi legali italiani devono compilare
moduli lunghi come il modulo della persona fisica, persona giuridica e antistatrio. I moduli sono lunghi
diverse pagine e contengono informazioni dettagliate sul cliente, l'avvocato,
il caso e la decisione del tribunale.
I moduli vengono inviati via email al cliente per la firma e archiviati per riferimento futuro.
L'azienda deve compilare 10 moduli di questo tipo ogni settimana, quindi un dipendente
ha dovuto dedicare 5 ore a settimana a questo processo aziendale.
La nostra soluzione
Abbiamo costruito un robot digitale per automatizzare questo processo. Il robot legge diversi fogli excel che lo studio legale utilizza per tenere traccia dei casi giudiziari e memorizzare le informazioni sul cliente e sull'avvocato. Per ogni decisione del tribunale, il robot compila uno dei numerosi moduli con le informazioni necessarie e li invia tramite e-mail al cliente per la firma. Quando il cliente invia il modulo firmato per e-mail, il robot scarica l'allegato e-mail e informa l'avvocato per la revisione.
l'impatto
Il dipendente è passato da circa 5 ore a settimana a 30 minuti e ha aumentato la precisione al 100%.
90%
Risparmio di Tempo
Da 5 ore settimanali a 30 minuti
100%
Riduzione degli Errori
Da qualche errore a zero
10X
Più Veloce
Da 2 moduli all'ora a 20 moduli
"La configurazione è stata incredibilmente semplice e il robot personalizzato si è semplicemente collegato al nostro sistema esistente. Ora tutto ciò che dobbiamo fare è aggiungere una decisione del tribunale a un foglio Excel e il robot svolge il resto. È fantastico! "
- Testimonianza del ClienteRisultati
Zero Errori
Il robot non sbaglia mai. I moduli sono compilati con tutte le informazioni necessarie e il robot non perde mai una sezione o non fa errori di ortografia.
Maggiore Trasparenza
Tutte le attività vengono registrate in un ordinato rapporto settimanale e l'avvocato competente viene informato immediatamente quindi l'avvocato non si perda mai nulla.
Maggiore Velocità
Il robot compila il modulo non appena la decisione del tribunale viene aggiunta al file excel quindi il cliente la riceva entro 30 minuti anziché diversi giorni.
Pronto ad automatizzare?
Contattaci per discutere casi d'uso di automazione,
domande o qualsiasi richieste generale.